Hvad har jeg ret til at se om mit barn?

Her er en skelnen, som forvirrer mange. En fri grundskole er en privat selvejende institution, ikke en myndighed. Derfor gælder offentlighedslovens aktindsigt ikke, og det gør forvaltningslovens regler om partsaktindsigt heller ikke. Den aktindsigt, man kender fra kommunen, kan du altså ikke bruge her.

To dele af forvaltningsloven gælder alligevel, fordi friskoleloven bestemmer det: kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt. De gælder for bestyrelsen, skolens leder, de ansatte og den tilsynsførende. Det er værd at vide, for det er også grunden til, at skolen ikke må fortælle dig, hvad der skete med et andet barn.

Din vej til papirerne går i stedet gennem databeskyttelsesreglerne, som gælder for alle, der behandler personoplysninger. Det giver dig en indsigtsret.

Det kan du typisk få indsigt i

• Notater og observationer om dit barn
• Korrespondance om dit barn, herunder intern mailudveksling
• Referater, hvor dit barn er nævnt
• Indberetninger og underretninger
• Testresultater og faglige vurderinger

Sådan beder du om det

Send en skriftlig anmodning til skolen. Den behøver ikke være formel, men vær tydelig:

Jeg anmoder hermed om indsigt i de personoplysninger, skolen behandler om mit barn [navn, klasse] og om mig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 15. Jeg beder om at modtage kopi af oplysningerne.

Skolen skal svare uden unødig forsinkelse og som udgangspunkt inden en måned. Er anmodningen kompleks, kan fristen forlænges, men så skal skolen give besked om det inden for måneden.

Vær opmærksom på

• Der kan være undtagelser. Oplysninger om andre personer kan blive udeladt eller streget over. Det er lovligt, hvis hensynet til den anden vejer tungere. Bed om en begrundelse, hvis der er overstreget meget.
• Indsigt er ikke det samme som at få ret. Du får at vide, hvad der står. Er du uenig i indholdet, kan du bede om at få tilføjet din bemærkning til sagen, og du kan bede om at få rettet oplysninger, der er faktuelt forkerte.
• Overvej timingen. En indsigtsanmodning midt i et samarbejde kan opleves som en optrapning. Nogle gange er det nødvendigt, men det er værd at være bevidst om.
• Får du intet svar, eller får du et afslag du mener er forkert, kan du klage til Datatilsynet. Det er gratis.
• Begge forældre med forældremyndighed har som udgangspunkt ret til indsigt, også den forælder barnet ikke bor hos.